關于遴選保亭縣水務服務中心工程檔案整理數字化及智能檔案室建設單位的公告

保亭黎族苗族自治縣水務服務中心

關于遴選保亭縣水務服務中心工程檔案整理數字化及智能檔案室建設單位的公告

根據我中心工作安排，為推進工程檔案規范化、數字化建設，現面向社會公開遴選工程檔案整理數字化及智能檔案室建設單位。有關事項公告如下：

一、項目名稱

工程檔案整理數字化及智能檔案室建設。

二、項目內容

1.對保亭縣城區污水管網改造及智慧水務建設項目和保亭縣城鎮供水管網升級改造項目工程檔案材料進行規范化整理（含完整性校對審查）；

2.紙質檔案進行數字化掃描、圖像處理、圖像質檢、數據驗收、數據上傳系統、數據備份等工作；

3.提供檔案存放所需的密集架（六層雙桂式結構智能檔案密集架,長4500mmX寬550mmX高2500mmX4列，含智能管理平臺，可實現密集架電動開合，語音智能控制、存放檔案信息顯示查詢等功能）。

三、經費預算

本項目控制價如下（含稅）：

檔案整理單價不超過120元/盒；

數字化掃描單價不超過0.75元/頁。

最終結算以中標單價和實際完成工作量為準（總金額=各項單價×各項實際完成工作量）。

四、資格條件

（一）具有獨立法人資格，提供有效的營業執照（復印件）、資質資格條件需符合相關法律要求，必須是在中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人，具有法定履行合同的資格與能力，遵守國家有關法律、法規。經營范圍應包括檔案整理、數字化加工或相關信息技術服務；

（二）未被“信用中國”列為失信被執行人、重大稅收違法案件當事人，未被中國政府采購網列為嚴重違法失信行為記錄單位，提供海南省誠信檔案備案手冊；中國采招網~（bidcenter.com. cn）

（三）近三年無違法違規行為，未被各級主管部門通報批評或列入失信黑名單；

（四）擬投入本項目的負責人應具有檔案高級職稱及2年以上相關項目管理經驗；項目團隊不少于4人，均具備2年以上檔案整理或數字化相關工作經驗，且均為本單位正式員工（提供社保證明），外籍人員不能參與本項目，也不能與本項目有任何直接或間接聯系；

（五）具備履行項目所必需的設備、技術和安全管理能力，能嚴格遵守國家及海南省檔案管理、保密等相關法律法規。

五、需提供的資料

（一）營業執照副本內頁（要求證件有效并清晰反映企業法人和經營范圍）和資質證明文件復印件。

（二）法定代表人身份證明及法定代表人身份證復印件，或法定代表人授權委托書及代理人身份證復印件。

（三）提供報名人承諾書（承諾內容應包括：1.單位出具本次遞交材料在遞交截止日后的90天內自始有效；2.與參加本次報名的其他單位不存在負責人、股東、主要人員為同一人或存在控股、管理等關聯關系）。

（四）項目負責人及團隊成員資質證明、社保證明、業績證明材料等；

（五）報價函，依據相關收費文件，根據工作實際需要報價。應注明報價取費文件及計算公式。

（六）項目實施方案、安全管理與保密制度等。

所有提供的資料須加蓋公章并進行密封處理，否則視為無效報名。報名材料需同時提供電子版掃描件（光盤）與紙質版材料一起遞交。報名材料務必留下聯系人姓名和手機號碼。

六、選聘方式

（一）報名截止后統一拆封材料；

（二）我中心評分小組將對所有報名的單位進行細致評審，評審內容涵蓋單位的?資質條件、過往業績、信用記錄及報價方案?等，以確保全面評估各單位的綜合實力和服務水平。基于綜合評審結果，將擇優選定一家單位作為本項目選聘單位。

（三）遴選過程遵循《保亭縣水務服務中心采購管理制度》，最終解釋權歸我中心所有。

七、報名時間

2026年2月10日至2026年2月11日止，上午8:30-12：00，下午14：30-17：30；只接收現場報名材料，不接收網上、郵寄等方式報送材料，逾期不予以受理。

八、報名地點

保亭黎族苗族自治縣保亭縣城文明北路水務服務中心。

九、報名聯系人及聯系電話

聯系人：余工，聯系電話：********查看詳情

工程檔案整理數字化及智能檔案室建設項目評審評分表.docx